E-Mail an Projekt

Nicht alles passiert in der App

Handwerkerbestätigungen, Lieferscheine, Prüfberichte, Materialangebote: ein erheblicher Teil der Baukommunikation findet per E-Mail statt. Diese Informationen manuell in die Projektdokumentation zu übertragen, ist mühsam und fehleranfällig.

So funktioniert E-Mail an Projekt

Jedes Projekt in KI Bautagebuch erhält eine eigene E-Mail-Adresse. Leiten Sie eine beliebige E-Mail an diese Adresse weiter, und der Inhalt samt aller Anhänge wird automatisch in Ihre Projekt-Timeline eingefügt.

Kein Kopieren, kein manuelles Hochladen. Einfach die E-Mail weiterleiten, und sie wird Teil Ihrer dokumentierten Projekthistorie.

Was erfasst wird

• E-Mail-Text: Der Nachrichtentext wird als Timeline-Notiz hinzugefügt
• Fotos: Angehängte Bilder erscheinen als Fotoeinträge in der Timeline
• Dokumente: PDFs, Tabellen und andere Dateien werden angehängt und gespeichert
• Absenderinfo: Name und E-Mail-Adresse des Absenders werden erfasst
• Zeitstempel: Datum und Uhrzeit der E-Mail werden beibehalten

Wichtigste Vorteile

• E-Mail-Kommunikation erfassen: Wichtige Korrespondenz wird Teil Ihrer Projektakte
• Kein Workflow-Wechsel: Einfach die E-Mail weiterleiten, kein App-Wechsel nötig
• Vollständige Dokumentation: E-Mails, Fotos und In-App-Einträge in einer Timeline
• Anhänge inklusive: Fotos und Dokumente werden automatisch extrahiert und gespeichert
• KI-Bericht-Integration: Weitergeleitete E-Mails werden in Ihren Tagesbericht aufgenommen

Anwendungsfälle

Handwerker-Korrespondenz

Leiten Sie Bestätigungs-E-Mails von Nachunternehmern direkt ins Projekt weiter. Liefertermine, Preisvereinbarungen und Umfangsänderungen werden automatisch dokumentiert.

Lieferbestätigungen

Wenn ein Lieferant eine Lieferbestätigung per E-Mail sendet, leiten Sie sie ins Projekt weiter. Die Bestätigung, Fotos der gelieferten Materialien und Lieferdokumente werden zur Timeline hinzugefügt.

Prüfberichte

Einen Prüfbericht per E-Mail erhalten? Weiterleiten ans Projekt, und das PDF wird neben Ihren Fotos und Notizen des Tages gespeichert.

Baustellenberichte von Nachunternehmern

Nachunternehmer, die E-Mail bevorzugen, können Updates und Fotos an die Projekt-E-Mail-Adresse senden. Ihre Beiträge erscheinen in der Timeline, ohne dass sie ein neues Tool erlernen müssen.

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert E-Mail an Projekt?

Jedes Projekt erhält eine eigene E-Mail-Adresse. Leiten Sie eine beliebige E-Mail an diese Adresse weiter, und der E-Mail-Inhalt samt aller Anhänge wird automatisch zu Ihrer Projekt-Timeline hinzugefügt.

Welche Anhangtypen werden unterstützt?

Fotos (JPEG, PNG, HEIC), PDFs und gängige Dokumentformate werden unterstützt. Bilder werden als Fotoeinträge in die Timeline eingefügt, Dokumente an den Eintrag angehängt.

Kann jeder E-Mails an mein Projekt senden?

Standardmäßig können nur eingeladene Teammitglieder E-Mails an das Projekt senden. Das verhindert Spam oder unautorisierte Inhalte in Ihrer Timeline.

Erscheint der E-Mail-Inhalt im KI-Tagesbericht?

Ja. An Ihr Projekt weitergeleitete E-Mails werden wie jeder andere Timeline-Eintrag behandelt und in Ihren KI-generierten Tagesbericht aufgenommen.