Projektfreigabe

Bringen Sie Ihr ganzes Team auf denselben Stand

An Bauprojekten sind viele Parteien beteiligt: Bauleiter, Poliere, Nachunternehmer, Architekten und Auftraggeber. Die Kommunikation zwischen diesen Gruppen ist oft fragmentiert über Telefonate, WhatsApp-Gruppen und E-Mail-Ketten. Wichtige Updates gehen verloren, und niemand hat eine einzige Quelle der Wahrheit.

So funktioniert die Projektfreigabe

Laden Sie beliebige Personen per E-Mail-Adresse zu Ihrem Projekt ein. Weisen Sie die passende Rolle zu (Betrachter, Bearbeiter oder Admin) und sie können sofort auf Timeline, Berichte und Galerie des Projekts zugreifen.

Alle tragen zur selben Timeline bei, sehen dasselbe Dashboard und haben Zugriff auf dieselben Berichte. Kein “Hast du meine E-Mail bekommen?” oder “Kannst du mir das Foto schicken?” mehr.

Rollenbasierte Zugriffskontrolle

• Admin: Volle Projektkontrolle: Mitglieder einladen, Einstellungen bearbeiten, Berichte generieren
• Bearbeiter: Einträge zur Timeline hinzufügen, Berichte und Galerie ansehen
• Betrachter: Nur-Lesen-Zugriff auf Timeline, Berichte und Galerie

Jeden einladen

• Teammitglieder: Ihre Bauarbeiter und Bauleiter
• Auftraggeber: Nur-Lesen-Zugriff zum Verfolgen des Fortschritts
• Nachunternehmer: Subunternehmer dokumentieren ihre eigene Arbeit in der gemeinsamen Timeline
• Architekten und Ingenieure: Projektstatus teilen ohne E-Mail-Anhänge

Wichtigste Vorteile

• Eine Quelle der Wahrheit: Alle sehen dieselben Informationen, immer aktuell
• Kontrollierter Zugriff: Teilen Sie genau die richtige Informationsebene mit jeder Person
• Weniger Missverständnisse: Kein Weiterleiten von Informationen über Telefonate oder Nachrichtenketten
• Nachvollziehbarkeit: Jeder Eintrag wird der Person zugeordnet, die ihn erstellt hat
• Externe Zusammenarbeit: Laden Sie Personen außerhalb Ihrer Organisation zu bestimmten Projekten ein

Anwendungsfälle

Generalunternehmer mit Nachunternehmern

Laden Sie Nachunternehmer als Bearbeiter ein, damit sie ihre eigene Arbeit direkt in der Timeline dokumentieren. Der GU hat eine vollständige Aufzeichnung aller Arbeiten über alle Gewerke an einem Ort.

Architekten-Review

Geben Sie dem Projektarchitekten Nur-Lesen-Zugriff. Er kann Fortschrittsfotos und Tagesberichte prüfen, ohne separate Statusbesprechungen oder E-Mail-Updates zu benötigen.

Transparenz für Auftraggeber

Geben Sie Auftraggebern Nur-Lesen-Zugriff auf Dashboard und Berichte. Sie sehen den Fortschritt in Echtzeit, was Vertrauen schafft und den Bedarf an ständigen Update-Anrufen reduziert.

Häufig gestellte Fragen

Welche Rollen kann ich Teammitgliedern zuweisen?

Sie können verschiedene Zugriffsebenen zuweisen: Nur-Lesen für Auftraggeber und Stakeholder, Bearbeitungszugriff für Teammitglieder, die Einträge hinzufügen müssen, und Admin-Zugriff für Projektleiter mit voller Kontrolle.

Wie lade ich jemanden zu einem Projekt ein?

Geben Sie die E-Mail-Adresse in den Freigabeeinstellungen des Projekts ein. Die Person erhält eine Einladung, dem Projekt mit der von Ihnen zugewiesenen Rolle beizutreten.

Kann ich ein Projekt mit jemandem außerhalb meiner Organisation teilen?

Ja. Sie können externe Mitarbeiter wie Auftraggeber, Architekten oder Nachunternehmer einladen. Diese erhalten nur Zugang zu den spezifischen Projekten, die Sie teilen, nicht zu Ihrer gesamten Organisation.

Gibt es ein Limit für die Anzahl der Mitarbeiter an einem Projekt?

Die Anzahl der Teammitglieder hängt von Ihrem Tarif ab. Schauen Sie auf unsere Preisseite für Details zu den Teamgrößen der einzelnen Tarife.